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bloXedia
bloXedia Redaktionssystem

Funktionen

Das XML-Redaktionssystem bloXedia bietet Funktionen, die Redakteure entlasten.
Dabei dürfen Sie die ganze Breite marktüblicher Funktionen und mehr erwarten.

Bausteine

Bausteine

bloXedia managt Ihre Inhalte in Bausteinen, kleinste Inhalte, Kapitel oder Topics bis hin zur Zusammenstellung dieser Bausteine selbst. Inhalte, die Sie vielleicht bisher mit Copy & Paste arrangiert haben.

Mit bloXedia haben Sie jetzt Kontrolle, welche Inhalte in welcher Version wo verwendet werden. So erreichen Sie eine optimale Wiederverwendung identischer Inhalte und können vorhandene Zusammenstellungen spielend leicht aktualisieren.

Metadaten

Metadaten

 

Metadaten ergänzen die Inhalte in bloXedia um Merkmale, die den Inhalt beschreiben und automatisiert auswertbar machen. In bloXedia ist die einfachste Form von Metadaten die freie Verschlagwortung. Jedem Baustein kann auch eine Informations- und Produktart (PI-Klassifikation) zugewiesen werden.

Hocheffizient sind das Zuweisen von Klassifikationen und erweiterten Taxonomien zu einzelnen Bausteinen oder vererbbar im Objektbaum, denn diese systematischen Metadaten können vom Metadatenfilter einer Variante oder einer Publikation ausgewertet werden.

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

 

bloXedia bildet auch bei der Benutzerverwaltung reale Bedingungen so genau wie möglich ab. Benutzer können Gruppen zugeordnet werden, die mit definierten Rollen und deren Möglichkeiten ausgestattet sind.

Für jedes Objekt in bloXedia ist unter anderem nachvollziehbar, von welchem Benutzer es erstellt, zum Übersetzen exportiert oder geprüft wurde.
Für Kategorien, die beliebig viele Objekte und weiter Kategorien enthalten können, ist es möglich den Zugriff für jede Benutzergruppe einzuschränken.

XML

XML

bloXedia speichert alle Inhalte im XML-Format auf Basis eines eigenen Schemas. Das gibt den erstellten Daten die Flexibilität und Zukunftssicherheit, die sie verdienen. Zusammen mit dem Redaktionssystem gibt XML Ihnen die Möglichkeit, Ihre Inhalte in beliebigen Formaten und Layouts zu publizieren.

Das Arbeiten mit XML ist in bloXedia absolut redakteursgerecht und zudem assistentengestützt. Mit unserem TabellenAssistent zum Beispiel arbeiten Sie so intuitiv wie in einem Layoutprogramm. Das XML-Schema selbst kann individuell konfiguriert und mit Schematron nach eigenen Regeln validiert werden.

Varianten

Varianten

Die Vielfalt industrieller Produkte und deren Individualisierung bildet bloXedia mit Klassifikationen an Bausteinen ab. Klassifikationen sind systematische Metadaten, die Bausteinen gegeben oder vererbt werden können, um Bausteine in Zusammenstellungen für eine bestimmte Publikation zu filtern. So ist es nicht nötig, dass ähnliche Dokumente parallel erstellt und gepflegt werden müssen.

Versionen

Versionen

Mit Versionen unterstützt bloXedia die Nachvollziehbarkeit der erstellten Inhalte und Publikationen. Ist Ihr Informationsprodukt ausgeliefert, geben Sie auch die Inhalte in bloXedia frei und verhindern so eine weitere Bearbeitung. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welche Version ausgeliefert wurde. Müssen später Inhalte geändert werden, wird eine neue Version erzeugt, die weiterhin mit den vorhandenen Versionen verknüpft ist.

Übersetzungen

Übersetzungen

Mit bloXedia werden Übersetzungen zu einem Kinderspiel. Die zu übersetzende Zusammenstellung von Bausteinen wird einfach als XML für ein Translation Memory exportiert und dort übersetzt. bloXedia prüft immer, welche Bausteine noch nicht übersetzt sind und stellt nur diese zur Übersetzung bereit. Auch hier können Klassifikationen berücksichtigt werden, wenn zum Beispiel nur eine bestimmte Variante in der Fremdsprache benötigt wird. Für den Übersetzer kann eine PDF-Version mit ausgegeben werden, so dass Kontext und Abbildungen zur Verfügung stehen.
Mit dem Autotranslate-Manager haben Sie große Textmengen, wie Displaytexte oder Fehlermeldungen, mit externen Quellen per Mausklick im Griff.

Mit dem TRANSLATION AddIn steht auch ein internes Translation Memory zur Verfügung, das auf bereits durchgeführten Übersetzungen basiert und weiter zur Kostenreduzierung beiträgt. Mit der Anbindung von DeepL (DeepL API Abo notwendig) kann direkt auf maschinelle Übersetzung zugegriffen werden. Das zusätzliche Exportformat XLIFF erhöht die Flexibilität, zum Beispiel bei kostengünstiger Übersetzungen in Ihrer ausländischen Niederlassung mit dem kostenlosen pgx XLIFF-Editor.

Abbildungen

Abbildungen

bloXedia unterstützt alle gängigen Grafikformate zur Integration in Ihre Publikationen. Möglich sind auch gezielte Seiten aus PDF-Dateien oder Tabellenbereiche und Diagramme aus EXCEL-Dateien.

bloXedia stellt mit seinem automatischen Media Asset Management die Abbildungen in jeder Publikation im genau passenden Format, Größe und Auflösung bereit. Abbildungsstile im Layout regeln das Verhalten der Abbildungen in den Publikationen im Detail.

Quelldaten von 3D- oder Illustrationswerkzeugen können direkt in bloXedia verwaltet und im Fall von CorelDRAW oder Corel DESIGNER auch Abbildungen davon abgeleitet werden.

Callouts

Callouts

Mit Callouts stellen Sie eine Verbindung zwischen Abbildung und Text her. Dabei unterstützt Sie in bloXedia der Callout-Editor. Mit smarten Funktionen wie automatischer Nummerierung/Positionierung, freien Texten, die Teil des Übersetzungsprozesses sind und zentral gesteuerter Darstellung erstellen Sie im Handumdrehen Callouts in Abbildungen und davon abhängige Legenden.

Mit in bloXedia erstellten Callouts können Sie maximale Flexibilität und Effizienz bei der Bild-Text-Kombination genießen.

Dateien

Dateien

bloXedia kann beliebige Dateien verwalten und in Publikationen mit ausgeben. Wie für jedes Objekt in bloXedia greifen auch bei Dateien die Mechanismen des Sprach- und Versionsmanagements. So ist jederzeit sichergestellt, dass Dateien in der benötigten Sprache und der korrekten Version publiziert werden. Für PDF-Dateien kann gesteuert werden, ob diese referenziert, eingehängt oder angehängt, oder mit fortlaufender Kopf- und Fußzeile integriert werden.

Querverweise

Querverweise

Querverweise können in bloXedia auf jedes nummerierte und jedes beliebige Element gesetzt werden. Dies gibt dem Redakteur maximale Flexibilität. Es ist möglich, Querverweise systematisch auszuzeichnen, um den Querverweisen über das zugewiesene Layout ein spezifisches Aussehen zu geben oder bei Bedarf vollständig auszublenden. Sollte das Ziel eines Querverweises nicht Teil einer Publikation sein, wird der Querverweis ausgeblendet. 

Über die Grenzen der Publikation hinaus können natürlich Verweise auf Webseiten oder Sprungziele für Onlinehilfen mit HelpIDs gesetzt werden. 

Variablen

Variablen

Mit Variablen haben Sie in bloXedia die Möglichkeit, Inhalte sehr einfach zu individualisieren und die Wiederverwendung von Bausteinen zu erhöhen. Dabei können Grafikvariablen, Textvariablen oder Snippets (XML-Schnipsel) zum Einsatz kommen.

Bei der Zuweisung der Werte hat der Redakteur volle Flexibilität. Die Werte können direkt in der Bausteinzusammenstellung, oder dort mit mehreren Variablenwertbausteinen oder mit diesen in der Publikation zugewiesen werden. Wird mit Variablenwertbausteinen gearbeitet, sind auch für diese Klassifikationen und Klassifikationsfilter voll wirksam.

Datenintegration

Datenintegration

Technische Dokumentationen beinhalten oft eine große Menge an strukturierten Daten aus vorhandenen Quellen. In bloXedia können solche Daten über Datenbausteine direkt in Ihre Inhalte einfließen. Dies erhöht die Wiederverwendung Ihrer Bausteine, da sie mit den externen Daten beim Publizieren individualisiert werden.

Mit den CATALOG AddIn können darüber hinaus ganze Produkt- und Ersatzteilkataloge aus Stücklisten und Zeichnungen erzeugt werden.

Mit dem PIM/PDM PUBLISHER AddIn bekommen Redakteure ein mächtiges Werkzeug in die Hand, um live auf Unternehmensdaten zuzugreifen und aus den darin enthaltenen Daten und Hierarchien Inhalte und Strukturen entstehen zu lassen.

Autorenunterstützung

Autorenunterstützung

Mit der Autorenunterstützung des AUTHOR AddIn werden dem Redakteur beim Schreiben ähnliche Inhalte angeboten. Jetzt kann entschieden werden, ob der Inhalt übernommen wird oder ob eventuell doch der automatisch gefundene Baustein schon perfekt passt.

Im Zusammenspiel zwischen dem TERM AddIn und dem AUTHOR AddIn werden in bloXedia direkt bei der Erstellung des Contents erlaubte, nicht erlaubte und bevorzugte Terme angezeigt und können korrigiert werden.

Diving und Diffing

Diving und Diffing

Mit wertvollen Funktionen können Sie durch Ihre Daten tauchen (Diving). Erfahren Sie per Mausklick alles über Ihre Daten: Wo werden Bausteine verwendet? Wo wird die Vorgängerversion verwendet? Welche Grafiken enthält ein Baustein? Welche Sprachen sind schon vorhanden?

Unterschiede zwischen Versionen, Bausteinen, Sprachen werden Ihnen mühelos und transparent beim Bausteinvergleich (Diffing) angezeigt oder Sie bevorzugen den Vergleich im Layout - auch das ist möglich.

Mit der Schnellvorschau und Kontextvorschau des AUTHOR AddIn hat der Redakteur jede Version und jede Sprache blitzschnell zur Ansicht.

Datenübernahme

Datenübernahme

Inhalte entstehen nicht immer neu, besonders beim Start mit bloXedia sind viele Texte zu übernehmen. Um das so komfortabel wie möglich zu gestalten, stellt das AUTHOR AddIn den universellen Zwischenablage-Manager zu Verfügung. Mit dem Zwischenablage-Manager wird permanent der Inhalt der Windows-Zwischenablage analysiert, vertaggt und mit einem Mausklick in bloXedia übernommen. Selbst für anspruchsvolle Tabellen geht das in nullkommanichts.

Review

Review

Neben optimaler Funktionalität beim Erstellen Ihrer Publikationen spielt die fachliche Richtigkeit die wichtigste Rolle. Mit bloXedia können Sie publizierte Word-Dateien prüfen und kommentieren lassen und von diesen Kommentaren zurück an den zugehörigen Baustein in bloXedia springen.

Mit dem AUTHOR AddIn sind Kommentare mit Status, benutzerbezogen, terminiert und elementgenau in bloXedia und dem pgx SMARTCLIENT möglich. Mit dem kostenlosen pgx SMARTCLIENT können bloXedia Prüfpakte extern geprüft und kommentiert werden. Nach dem Reimport des Prüfpakts werden die Kommentare nach Status und Benutzer gefiltert und ganz einfach abgearbeitet.

Workflow

Workflow

Im Redaktionsalltag sind in einem Redaktionssystem eine große Menge Inhalte zu managen. bloXedia unterstützt Sie bei dieser Aufgabe mit vordefinierten Workflows und Status für die erstellten Objekte. So haben Sie zum Beispiel Kontrolle, welcher Baustein übersetzt wird oder sich gerade in Prüfung befindet. Insgesamt wird mit solchen Mechanismen der komplette Lebenszyklus aller Objekte abgebildet.

Terminologie

Terminologie

Über die Grenzen von bloXedia hinweg sorgt das TERM AddIn zum einen für die begriffsorientierte Verwaltung der firmenspezifischen Terminologie und zum anderen, gemeinsam mit dem AUTHOR AddIn, für das Prüfen der Inhalte auf nicht erlaubte Terme und das direkt beim Schreiben.

Das TERM AddIn ist eine vollwertige Terminologieverwaltung mit allen typischen Funktionen zum Vorschlagen und Freigeben von Termen sowie dem Im- und Export als CSV, XLSX, DOCX und TBX.

Layout

Layout

Ihre individuellen Daten verdienen ein individuelles Layout. Mit bloXedia und dem LAYOUT AddIn kann das der Redakteur über eine grafische Benutzeroberfläche selbst erledigen. So können Sie zum Beispiel Ihre Inhalte für verschiedene Märkte (ANSI/EU), verschiedene Zielgruppen und verschiedene Medien aufbereiten.

Für komplexe Anforderungen können Layouts mit vererbten Eigenschaften erstellt werden, um von einem Basislayout eine Layoutfamilie zu erzeugen.

Publikation

Publikation

Mit Publikationen können Sie mehrere Zusammenstellungen von Bausteinen filtern, Layouts und Ausgabeformate festlegen, Sprachen und Grafikstile wählen und in einem Zug publizieren. Direkt integriert sind die Zielformate PDF, DOC, DOCX, HTML5, CHM und XML.

Die erzeugten Formate sind erwartungsgemäß und voll funktional mit Lesezeichen, Querverweisen und Hyperlinks. Word-Dateien sind perfekt aufgebaut von Verweisen bis Formatvorlagen, die mit dem LAYOUT AddIn auch individuell benennbar sind.

Mit dem REST API Server können Publikationen von außen parametrisch angestoßen werden.

Arbeiten im Team

Arbeiten im Team

Mit bloXedia arbeiten Sie perfekt in einer Multi-User-Umgebung. Sie haben zum Beispiel jederzeit den Überblick, wer welche Objekte bearbeitet oder die Objekte in einen folgenden Status überführt hat. Und mit der gemeinsamen Datenbasis nimmt die Wiederverwendung von Inhalten im Team richtig Fahrt auf.

Und wenn Redakteure nicht täglich mit bloXedia arbeiten, dann ist unser CONCURRENT Lizenzserver genau das Richtige für Sie. Damit steht bloXedia an vielen Arbeitsplätzen zur Verfügung, aber Sie müssen nur die Lizenzen bezahlen, die Sie gleichzeitig benötigen.

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