Technologien
Das XML-Redaktionssystem bloXedia basiert auf wichtigen Technologien und Konzepten des Database Publishing in der Technischen Dokumentation.
Single Source Publishing
Das Single Source Publishing ist ein Konzept, um Inhalte beliebig oft in unterschiedlicher Zusammenstellung für unterschiedliche Zwecke wiederzuverwenden. Inhalte können dabei von einzelnen Wörtern, Sätzen bis zu Absätzen oder Kapitel reichen und bis hin zu Abbildungen, Dateien und anderen Medien erstrecken. Alle Inhalte werden in einer Datenquelle gespeichert und verwaltet und aus dieser heraus publiziert.
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Cross Media Publishing
Das Cross Media Publishing ist ein Konzept für medienübergreifendes Publizieren von Inhalten auf der Grundlage von medienneutralen Daten. Beim Cross Media Publishing werden Publikationen für unterschiedlichen Medien (Print, Online, Mobile usw.) erstellt. Dabei wird auf eine einheitliche und medienneutrale Datenbasis zurückgegriffen. Die Trennung von Inhalt, Layout und Medieninformationen ist Basis für dieses Konzept.
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Variantenmanagement
Das Variantenmanagement ist ein Konzept, um die Variantenvielfalt eines Produkts über den gesamten Produktlebenszyklus darzustellen. Ziel ist es, die Variantenvielfallt effizient durch Filterung von Metadaten darzustellen und anschließend aus einer Struktur zu publizieren.
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Versionsmanagement
Das Versionsmanagement ist ein Konzept zur Erfassung von Änderungen an Inhalten. Alle Versionen von Inhalten werden mit Zeitstempel und Benutzerkennung gespeichert und können später wiederhergestellt werden.
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Terminologiemanagement
Terminologiemanagement ist ein Konzept, um Terminologie unter Einbeziehung klarer Verwendungsregeln zu verwalten und zur Verfügung zu stellen. So wird sichergestellt, dass immer die korrekte Terminologie verwendet wird. Nur durch so bereitgestellte Terminologie kann die Wiederverwendung von Bausteinen zu einem qualitativen guten und korrekt übersetzbaren Ergebnis führen. Die Verwendung von Homonymen, Synonymen, Akronymen und ganz allgemein jedes Terms ist mit Terminologiemanagement auf eine transparente Basis gestellt.
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Autorenunterstützung
Das Konzept der Autorenunterstützung umfasst mehr als Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Eine Autorenunterstützung stellt dem Autor direkt beim Schreiben Vorschläge aus vorhandenen Inhalten zur Verfügung. Der Autor entscheidet, ob diese Inhalte übernommen werden sollen oder ob eventuell die vorgeschlagenen Inhalte referenziert werden sollen. Entsprechend wird mit Terminologie verfahren.
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Media Asset Management
Media Asset Management ist die Speicherung und Verwaltung von beliebigen digitalen Inhalten, insbesondere von Mediendateien wie Grafiken. Mit dieser Verwaltung können definierte Verwaltungsschritte verbunden sein, wie das Erzeugen von Derivaten in verschiedenen Qualitäten und Auflösungen.
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Sprachmanagement
Mit Sprachmanagement wird innerhalb eines Redaktionssystem sichergestellt, dass die benötigte Sprache, in der gewünschten Version in der beabsichtigten Publikation zur Verfügung steht. Sprachmanagement ermöglicht die Kontrolle welche Sprachen für einzelne Objekte oder ganze Publikationen zur Verfügung stehen, noch übersetzt werden müssen oder gerade übersetzt werden.
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Übersetzungsmanagement
Übersetzungsmanagement ist das Konzept zur Verwaltung von Übersetzung und beinhaltet die Kontrolle über angestoßene Übersetzungsprozesse mit Zeitstempel und Benutzerkennung für jede Aktion sowie eine Vorkalkulation über die zu erwartenden Kosten.
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- der Übersetzungsverwaltung mit voller Kontrolle, welche Inhalte in welcher Version zur Übersetzung sind
- Bereitstellung von Übersetzungspakten mit konsolidiertem XML und PDF-Publikation zur Sicherstellung des Kontexts
- TRANSLATION AddIn für Vorübersetzung, Nutzung von externen Übersetzungsdiensten (z.B. DeepL) und XLIFF-Export
Workflowmanagement
Workflowmanagement ist ein Konzept, um die Abfolge von Bearbeitungsschritten von Inhalten zu definieren, zu kontrollieren und abzuarbeiten. Jeder Bearbeitungsschritt ist an Voraussetzungen geknüpft und hat festgelegte Folgeschritte. Manuelle Bearbeitungsschritte werden durch das Workflowmanagement fixiert und dokumentiert. In einem Redaktionssystem sind Erstellung, Prüfung, Übersetzung und Freigabe wesentliche Bearbeitungsschritte.
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Workflowmanagement ist in bloXedia umgesetzt mit
- Sperrung von Inhalten, die in Bearbeitung, zur Prüfung oder Übersetzung sind
- Metainformationen zu jedem Status mit Zeitstempel und Benutzerkennung
- AUTHOR AddIn für interne und externe Prüfung und Kommentierung
Produktdatenmanagement
Produktdatenmanagement ist ein Konzept, um produktdefinierende, produktrepräsentierende Daten und Dokumente, die den Dokumentationsgegenstand repräsentieren zu speichern, zu verwalten und in nachgelagerten Phasen des Produktlebenszyklus zur Verfügung zu stellen. Grundlage ist ein definiertes Produktdatenmodell.
Produktdatenmanagement spielt direkt zusammen mit
Produktdatenmanagement ist in bloXedia umgesetzt mit
- Klassifikationen
- Taxonomien
- Metadaten
- Metadatenfilter
- Publikationen
- PIM/PDM PUBLISHER AddIn um Produkt- oder Unternehmensdaten direkt einzubinden
- REST API Server um bloXedia-Daten mit Produkt- oder Unternehmensdaten zu automatisieren