Tagungen

• Tagungs-Stammdaten
• Veranstalter, Dozenten und Teilnehmer aus Adressverwaltung
• Soll- und Ist-Planung von Ressourcen (Räume, Gebrauchsgüter)
• Ergänzende Rechnungspositionen
• Bemerkungen für verschiedenen Aufgabenbereiche
• Automatische Erstellung von Verträgen und Rechnungen (MS-Word Dokumente!)
• Dozentendetails (Honorar, Fahrtkosten...)
• Optionale Teilnehmerverwaltung

Adressen

• Adress-Stammdaten
• Typisierung (Teilnehmer, Veranstalter, Dozent)
• Zusätzliche flexible Kategorien
• Adressspezifische Nachlässen und Bemerkungen

Dozenten

• Adressdaten
• Zuordnung zu Tagungen
• Dozentendetails pro Tagung (Honorar, Fahrtkosten...)
• Automatische Vertragserstellung

Teilnehmer

• Teilnehmerverwaltung pro Tagung möglich
• Teilnehmerdetails pro Tagung (Anmeldung, Warteliste, Lastschrift,...)
• Pro Tagung frei definierbare Beiträge und Kosten zuordnen
• Automatische Erstellung von Anmeldebestätigung und Rechnung

Ressourcen

• Soll- und Ist-Planung von Ressourcen (Räume und Gebrauchsgüter)
• Reservierung pro Stunde oder Tag
• Jahrestarif für jede Ressource
• Kategorisieren von Ressourcen

Stammdaten

• Aufgabenbereiche
• Benutzergruppen
• Textbausteine
• Ermäßigungssätze

Übersichtsfunktionen

• Kalendarische Übersicht reservierter Ressourcen (Räume und Gebrauchsgüter)
• Tabellarische Darstellung
• Suchen, Sortieren und Filtern
• erledigte bzw. noch ausstehende Vorgänge
• Warnung vor Überbelegung
• Dienst- und Wochenpläne
• Export in MS-Excel Dokumente

Korrespondenz

• Reservierungsvereinbarungen, Verträge und Rechnungen für Veranstalter
• Einfache oder detaillierte Aufschlüsselung von Kosten
• Honorarverträge für Dozenten
• Verträge, Rechnungen, Wartelisten- bzw. Absagedokumente für Teilnehmer

Rechteverwaltung

• Vergabe von Berechtigungen auf Gruppenebene (lesen, schreiben, Einsicht in Rechnungsinformationen)
• Unterschiedliche Berechtigungen für Anwendungsfunktionen